Biuro Kadr i Szkolenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej uprzejmie informuje, że termin nadsyłania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz Medalu Komisji Edukacji Narodowej, które mają być wręczane podczas uroczystych inauguracji roku akademickiego 2008/2009 oraz z okazji Dnia Edukacji Narodowej upływa 31 marca 2008 r.

Nadsyłana do Ministerstwa kompletna dokumentacja powinna zawierać:

1. pismo przewodnie, w którym znajdują się nazwiska kandydatów do Medalu KEN podpisane przez Rektora Uczelni/Kuratora,

2. kserokopię protokołu z posiedzenia komisji ds. odznaczeń powołanej w Uczelni/Kuratorium (ew. wyciąg z protokołu Senatu) podpisanego przez członków komisji i przedstawicieli działających w Uczelni/oświacie związków zawodowych,

3. wnioski (w jednym egzemplarzu) przygotowane na obowiązujących formularzach; wnioski o nadanie orderów wraz z notatkami informacyjnymi (notatki na piśmie i na dyskietkach w programie Microsoft Word), wnioski o nadanie odznaczeń państwowych z wykazami (wykazy również na dyskietkach),

4. uzasadnienia do wniosków o nadanie orderów i odznaczeń powinny prezentować konkretne, wybitne dokonania kandydatów, adekwatne do klasy wnioskowanego orderu i odznaczenia, mające miejsce po otrzymaniu ostatnio nadanego orderu lub odznaczenia. Prezentowane osiągnięcia powinny być określone w czasie, aby można było ocenić czy miały one miejsce po czy przed nadaniem ostatniego odznaczenia.

5. "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny /tylko do orderów i odznaczeń państwowych/.

"Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" kieruje organ wnioskujący o nadanie odznaczenia państwowego bezpośrednio do Ministerstwa Sprawiedliwości na adres: Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa lub do punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.

Informacja na powyższe "Zapytanie ..." jest udzielana bezpłatnie dla potrzeb wystąpienia o nadanie odznaczeń państwowych.

Uprzejmie prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na prawidłowe przygotowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych pod względem formalnym i merytorycznym, gdyż zarówno Kancelaria Prezydenta RP jak i Prezesa Rady Ministrów nie będą przyjmować wniosków o nadanie odznaczeń sporządzonych na innych drukach niż obowiązujące. Druki wniosków o nadanie orderów i odznaczeń muszą być zgodne z załącznikiem do rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz.2743, z późn. zm.).

Podstawy prawne regulujące zasady i tryb nadawania orderów i odznaczeń państwowych oraz resortowych:

1. ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450 i 451, z późn. zm.),

2. rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, poz.2743, z późn. zm.),

3. ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z póź. zm), rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 198, poz. 1930) oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 grudnia 2004 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 273, poz. 2714),

4. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad nadawania "Medalu Edukacji Komisji Narodowej" trybu przedstawiania wniosków, wzoru medalu, trybu jego wręczania i sposobu noszenia (DZ. U. Nr 99, poz. 1073).