(Ogłoszenie nr 94281)

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko sekretarza w Biurze Organizacyjnym (1 etat)

Główne obowiązki:

Prowadzenie sekretariatu członka Kierownictwa, a w szczególności:

• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów,
• redagowanie standardowych pism i przepisywanie zleconych tekstów,
• kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych lub pracowników,
• komputerowa ewidencja pism wpływających i wychodzących,
• obsługa urządzeń biurowych,
• nadzorowanie obiegu i ekspedycja korespondencji,
• załatwianie spraw różnych (zaopatrywanie w materiały biurowe, dbałość o estetykę pomieszczeń, kompletowanie informatorów, spisów telefonicznych).

Wykształcenie: co najmniej średnie

Wymagania konieczne:

• umiejętność obsługi komputera (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów, Internet – w tym obsługa poczty elektronicznej),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (telefon, faks, kserokopiarka),
• minimum rok praktyki w administracji,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i szybkość w działaniu,
• kreatywność, komunikatywność i kultura osobista,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych.

Wymagania pożądane:

• ukończenie szkoły lub kursu dla sekretarek,
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji rządowej,
• znajomość Kodeksu Etyki Służby Cywilnej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• życiorys i list motywacyjny.
• zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej przewidzianej do dopuszczenia do informacji niejawnych.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz posiadane kwalifikacje.

Dokumenty należy przesłać lub składać do: 4 sierpnia 2008r.

pod adresem:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Biuro Kadr i Szkolenia, pok. 161.
al. J. Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
(z dopiskiem "Oferta pracy BO/BO-4/8 sekr-reedycja" )

Inne Informacje:
Praca na zastępstwo.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie ofert – zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia.
Oferty nadesłane zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 34-74-852, 34-74-738 lub 34-74-170.