(Ogłoszenie nr 95742)

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko sekretarza w Biurze Spraw Obronnych

Liczba lub wymiar etatu: 1

Główne obowiązki:

Prowadzenie sekretariatu Biura Spraw Obronnych, a w szczególności:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wchodzącej/wychodzącej z biura oraz prowadzenie na bieżąco komputerowej ewidencji pism i ich archiwizacji,
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań dyrektora biura,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów,
• redagowanie standardowych pism i przepisywanie zleconych tekstów,
• prowadzenie ewidencji i nadzoru nad przechowywaniem dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone”.

Wykształcenie: wyższe

Wymagania konieczne:

• umiejętność obsługi komputera i programów pakietu Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (telefon, faks, kserokopiarka),
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność i kultura osobista,
• 6-cio miesięczny staż pracy na podobnym stanowisku lub w administracji publicznej.

Wymagania pożądane:

• ukończenie szkoły lub kursu sekretarek,
• przeszkolenie z programu „System Ewidencji Korespondencji”,
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji wojskowej,
• znajomość struktur systemu oświaty i struktur organizacyjnych MEN
• znajomość Kodeksu Etyki Służby Cywilnej i kpa,
• umiejętność bezwzrokowego pisania,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kopia dowodu osobistego albo oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie oraz posiadane kwalifikacje,
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• życiorys i list motywacyjny.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, kopie zaświadczeń o zatrudnieniu, kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
• zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej przewidzianej do dopuszczenia do informacji niejawnych lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego.

Dokumenty należy przesyłać lub składać do: 1 września 2008 r.

pod adresem:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Biuro Kadr i Szkolenia, pok. 161
al. J. Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
(z dopiskiem: „Oferta pracy.BSO.sekretarz.zastępstwo”)

Inne informacje:
Zatrudnienie na czas określony – zastępowanie pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy - po merytorycznej selekcji ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia.
Oferty nadesłane w odpowiedzi na ogłoszenie zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 0-22 3474738, 3474852, 3474170